畢業照拍攝與畢業紀念冊製作流程｜從預訂、拍攝規劃到印刷交件

01｜決定相本「頁面編排」

在拍攝前的流程規劃階段，需先確認畢業紀念冊的頁面編排。確認好頁面配置後，攝影當日即可清楚掌握每個服裝、場景與照片類型所需的大致張數與動作，讓挑片與後續排版更順暢。

請放心：實際拍攝照片數量會是相本需求的 2～3 倍以上，家長可從中挑選更喜歡的照片入本。

畢業紀念冊標準規格

• 尺寸：直式 A4，21 × 29.7 cm
• 內頁：24 面／12 跨頁
• 加頁：加 4 面 NT$200（4 面 = 2 跨頁（4面））
• 封面：厚紙硬皮封面
• 封面加工：亮膜
• 內頁材質：銅西卡（加厚）
• 備註：含排版；可依樣本相本進行校稿

建議頁面編排（可依需求微調）

下列為標準建議配置。上傳素材時，請將表格與條列中的每一個版位／段落視為一個資料夾：為該版位建立對應名稱的資料夾後，把要入冊的照片放入該資料夾即可，不必再依張數拆成多個零碎資料夾。實際製作時設計師仍會依照片內容、橫直比例與版面美感調整。

資料夾要怎麼命名、怎麼分層，可參考下方示意圖（與封面封底、跨頁區塊的對應關係）。點圖可放大檢視；若貴校窗口另有約定，以約定為準。

02｜確認聯絡窗口、拍攝日期與基本資料

預訂確認後，請先由學校或家長代表指定1 位主要聯絡窗口，統一透過 LINE 私訊或群組彙整資料與回覆。若多人分別提出不同版本，容易造成日期、服裝或流程資訊不一致。

這一步請先提供

• 學校／班級：學校名稱、班級數與班級名稱。
• 拍攝人數：畢業生總人數、各班人數，以及老師是否入鏡。
• 希望交件日：例如畢業典禮日期或學校預計發放相本的日期。
• 可拍日期：建議提出 2～3 個日期，並確認平日或假日、全天或半天。
• 主要窗口：姓名、聯絡方式，以及由學校或家長代表負責。

03｜決定服裝、拍攝項目、場景與地點

相本頁面確認後，就能反推拍攝需要。請依照要入本的照片類型，逐項決定要拍什麼、穿什麼、在哪裡拍、由誰一起拍。

若安排露營或野餐等完整主題場景，通常較適合搭配戶外個人便服照，人物較不會遮住場景；小組照是否適合，會依場景尺寸與人數再確認。

04｜建立並確認「拍攝規劃表」

拍攝規劃表沒有固定格式，Excel、Google 試算表或 PDF 都可以。重點是讓學校、家長代表、老師與攝影團隊看到同一份確定版本，清楚知道每個時段要拍誰、穿什麼、在哪裡拍，以及誰要協助。

拍攝規劃表至少要有這些欄位

常用時間估算

• 大合照：約 30 分鐘
• 個人學士服照：每人約 3 分鐘
• 個人便服照：每人約 3 分鐘
• 小組照：每組約 8 分鐘，建議 3～5 人
• DIY／上課照：每人約 1 分鐘
• 家庭照：每個家庭約 15 分鐘
• 場景轉換／搭建：每次約 10 分鐘

以上是排程起點，不是保證每一組固定完成時間。實際會依孩子狀態、班級動線、服裝更換、場地距離與當天光線調整。內容較精簡時，一天約可安排 40 位；服裝、場景或家庭照較多時，建議以約 30 位為規劃基準，特殊內容另行估算。

拍攝規劃表範例（30 位畢業生）

下表只示範欄位與安排方式，不代表每間學校都使用相同時間。正式版本會依人數、服裝、場地與相本內容重新計算。

05｜確認拍攝前準備、換裝與現場動線

拍攝規劃表完成後，請在拍攝前再次確認空間、服裝、道具、分組名單與協助人員。這一步的目的是減少孩子等待與現場臨時找人、找衣服或搬場景的時間。

06｜拍攝當日依規劃表執行

攝影團隊會依最後確認的拍攝規劃表進行，現場則依天氣、光線、孩子情緒與實際進度調整順序。原則上會確保每個相本單元需要的照片量，不會只拍剛好入本的張數。

現場配合方式

• 請以正向方式告訴孩子「拍照很好玩」，避免說「一定要笑」或「不笑照片會不好看」。
• 拍攝區以攝影師指令為主；新的動作或構想請先由主要窗口與攝影師確認。
• 未在專案範圍內的個人照、家庭照或特殊情境照，需依合約或事前約定安排。
• 若當日因天候、場地或孩子狀況調整順序，協助人員請依現場通知帶班、換裝與整隊。

更活潑的內容可安排做點心、拼圖、積木、DIY 手作、閱讀、戶外活動或家庭互動。這些項目要先列入規劃表，攝影師才能預留相應時間與場景。

07｜下載「所有拍攝照片」

拍攝完會提供雲端下載連結，檔案通常保留半年。因照片數量多，建議使用電腦一次完整下載到硬碟；完整下載可能需要數小時至半天，請預留時間。（請勿用手機逐張下載：除了耗時，也容易漏檔）

08｜選擇「美編樣式」

請自 Google Drive 資料夾挑選一款美編樣式，作為全校統一套用的相本版型。檔名編號即為美編樣式名稱編號。

09｜製作「樣本相本」

請挑選 1 位畢業生製作樣本相本並進行校稿。此樣本一旦確認定稿，將作為全校其他畢業生的統一版型；其他學生不會逐本個別校稿。

10｜製作「所有畢業生相本」

樣本定稿後，請上傳其他畢業生相本所需的個人頁面照片。所有學生相本將依樣本版型套版製作；此階段不再提供每位學生個別校稿。

檔名標註方式（需特殊修圖時）

請直接在檔案名稱後面，說明需求，方便後製對應，例如：

• 2025-12-24-09-24-24-DSC_3717右下角雜物去除.jpg
• 2025-12-24-11-08-20-DSC_5418臉頰蚊子咬淡化.jpg

建議資料夾結構

每位學生建議建立獨立資料夾，例如：

王小明/
  封面/
  第7-8頁 個人頁面 個人學士服照3張/
  第9-10頁 個人頁面 個人學士照3張/
  第11-12頁 個人頁面 個人生活照3張/
  第13-14頁 個人頁面 個人生活照3張/
  第15-16頁 個人頁面工作照＋上課照4張/
  第23-24頁 個人頁面 家庭生活照 4張/

照片挑選與檔名越清楚，越能減少後續確認與補件時間。

11｜送印刷廠製作並寄送

所有相本電子檔確認完成後，即送交印刷廠製作。印刷完成後會寄送至學校（依合約或專案約定之收件窗口為準）。

送印後若需大幅修改，通常需重新排程或重新印製並可能產生額外費用；請務必在樣本校稿與套版素材確認階段完成主要確認，避免影響全班交件。

照片挑選與上傳注意事項

修圖與大合照換頭說明

後製以「自然、不突兀」為原則；下列為常見範圍與限制。實際可否處理仍須依原始檔案與畫面條件由後製評估。

影片說明

影片教學與排版參考

以下影片協助學校與家長代表快速了解相本排版節奏、美編風格與實際成品感。手機請以橫式或全螢幕觀看以獲得最佳畫面。