先做基本品質篩選與調色，再依學生、服裝及拍攝主題分類。
家長不用整理，也不用從零開始挑片
每一種拍攝主題需要放進相本的張數，會依確認好的版面規則設定。攝影師先完成預選，家長只需要確認預選結果；如果更喜歡同一主題中的其他照片，再替換即可。
例如個人學士服需要 3 張，系統中就先放入攝影師選好的 3 張。
接受預選就不必操作；想更換時，只能在同一主題與規定張數內替換。
「所有照片都提供」的範圍
指完成基本篩選後的所有可用照片，不包含閉眼、嚴重失焦、重複連拍中明顯較差，或臉部被遮擋的照片。
家長會怎麼確認與替換照片？
以下是完整畫面示意，不是本頁的實際操作功能。每個主題都會標示「相本第幾面」、「需要幾張」與「目前選了哪些照片」，家長不必自己猜流程。
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先看攝影師已預選的照片
這一頁是「相本第 4–5 面｜個人學士服」，規定使用 3 張。綠色標記就是攝影師已經選好的入本照片。
相本第 4–5 面個人學士服3 / 3 張已預選✓ 攝影師預選 
✓ 攝影師預選 
✓ 攝影師預選 
滿意預選？不用再操作 -
2
想換照片，就點「替換照片」
點開後只會出現同一主題的可用照片。例如正在替換個人學士服，不會混入便服照或小組照。
目前照片DSC 8106從下方選一張新照片張數不會超過相本規定；這次選擇會取代 DSC 8106。
家長選擇 
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3
確認後，回到原本頁面並顯示已儲存
替換後仍然是規定的 3 張。新照片會標示「家長已替換」，下次打開時也會保留這次結果。
攝影師預選 ✓ 家長已替換 攝影師預選 畫面上同時保留頁數、主題、照片編號與替換狀態，家長可清楚確認最後入本的是哪些照片。
今年的家長線上換片功能
計畫讓每位家長開啟自己的選片頁面，在截止日前查看攝影師預選、替換同類型照片，並確認最後結果。沒有操作的家長，直接接受攝影師預選，不會因此拖延全校製作。
本功能是免費附贈、目前仍在開發與測試
線上換片不是收費方案中的保證項目。若正式交件時系統尚未達到穩定使用標準，會改用原有人工方式提供照片與完成選片，不影響照片交付及畢業紀念冊製作。